Le papier à en-tête est une feuille de papier A4 sur laquelle on retrouve le logo accompagné des informations principales. Le logo comme sur tous les supports se retrouve en bas de page et utilise toute la largeur disponible.
Les informations et contacts de chaque école sont répartis sur trois ou quatre colonnes en haut de la page.

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Les pages qui suivent celle de tête sont différentes. Elles sont composées d’une simple information en pied de page.

Pliage DL

S’il doit être plié en trois pour figurer dans une enveloppe DL (avec ou sans fenêtre) vous trouverez en marge des points de repère qui permettent de le plier facilement.

En-tête différent

Il existe trois modèles Pau + Tarbes, Pau et enfin Tarbes à choisir en fonction du destinataire. Lorsqu’une des deux écoles s’adresse à un étudiant ou un parent d’élève, elle peut décider d’utiliser le modèle à une adresse afin de clarifier qui est l’expéditeur. En revanche dans le cadre d’un partenariat le modèle avec les deux adresses conviendra mieux.

Note sur les documents à télécharger

• Le modèle de papier en tête pour l’impression offset comporte des traits de coupes.
• Les modèles vierges peuvent être imprimés directement sur A4

Les courriers administratifs regroupent un ensemble de documents divers qui émanent de l’administration. Ils sont composés sur le papier en-tête. Pour s’adapter à cette variété de contenu, la mise en page propose trois organisations de page :

• 3 colonnes
• 2 colonnes asymétriques
• 1 colonne

Le choix peut se faire pour clarifier la lecture, obtenir un résultat graphique plus esthétique, réduire le nombre de pages…

La composition typographique des courriers administratifs utilise en tout et pour tout trois corps de texte:

• un grand corps utilisé pour les grands titres et les chapeaux
• un corps de texte courant décliné pour les titres, listes, formulaire…
• un corps de légende qui est utilisée pour des textes secondaires, notes, mention légale…

Notes sur les gabarits

Les gabarits sont disponibles sur les logiciels Word et Indesign. Word permet un usage rapide et facile idéal pour l’administration. Indesign permet un usage plus soucieux des détails, mais nécessite des connaissances de base de PAO.

• Les modèles Word sont préparés et les styles de paragraphes sont accessibles via le Volet styles.
• Les modèles Indesign sont préparés et les styles de paragraphes sont accessibles via la fenêtre Styles de paragraphe, les réglages locaux sont accessible via la fenêtre Styles de caractère.

Les exemples ci-contre vous permettront de visualiser les règles ci-dessus.
L’ensemble des exemples sont à votre disposition dans le dossier des modèles à télécharger, ainsi vous pouvez partir d’un des nombreux modèles disponibles pour les modifier.

Les dossiers de presse utilisent la même composition que les courriers administratifs en laissant cette fois une large place aux images. Les gabarits sont disponibles sur Indesign pour garantir un usage plus soucieux des détails.

Pour le texte la grille de composition reste inchangée, mais pour les images, il est possible de diviser l’espace différemment pour y disposer des images. Comme c’est le cas dans l’exemple 2 ci-contre.