Partir à l’étranger

Le programme ERASMUS+

L’ÉSAD Pyrénées participe au programme Erasmus+ et offre la possibilité de donner un profil international à votre parcours d’étudiant. Il permet d’effectuer un échange encadré et accompagné du point de vue pédagogique, administratif et pratique.

Trois types de mobilités sont possibles :

mobilité d’études : participation aux cours réguliers dans un établissement partenaire de l’ÉSAD Pyrénées. Exonéré des droits d’inscription de l’établissement d’accueil, vous pouvez partir étudier à l’étranger pendant un semestre au cours de votre 4e année d’études (Tarbes : semestre 7, Pau : semestre 8) ou lors d’une période de césure. Les crédits ECTS obtenus lors de votre mobilité seront reconnus et pris en compte dans votre parcours d’étudiant à l’ÉSAD Pyrénées.
mobilité de stage (possible dès la 2e année) : effectuée chez un professionnel ou dans une institution culturelle, trouvés et choisis par vos soins dans l’un des pays européens - 2 mois minimum.
mobilité hybride : 5 à 30 jours de stage ou de mobilité d’étude courte, avec la réalisation d’au moins une activité virtuelle en amont, pendant ou en aval de la mobilité.

Nous encourageons les étudiants en situation de handicap à envisager la mobilité durant leur cursus. Selon les dispositions du programme de mobilité Erasmus+, une prise en charge des frais réels est prévue.

Un complément forfaitaire inclusion est également prévu pour encourager la mobilité des personnes ayant moins d’opportunités.

Les atouts de la participation au programme Erasmus sont nombreux : complémentarité d’autres méthodes d’enseignement, enrichissement culturel, maîtrise d’une langue étrangère, développement des nouvelles compétences, en particulier les “soft-skills” (adaptabilité, intelligence émotionnelle, esprit civique…).

Les étapes de la mobilité

(6,2 Mo) La mobilité résumée (3 pages)

Candidater à une mobilité

Mobilité d’études :
1- Choisissez un établissement partenaire en phase avec vos attentes et votre cursus et faites acte de candidature auprès du service des Relations Internationales (il faudra compléter un formulaire en ligne).
2-Votre dossier devra être sélectionné par l’équipe enseignante : la sélection sera faite sur votre motivation et la cohérence avec votre projet d’étude.
3- Une fois l’école visée informée de votre volonté de candidater, prenez connaissance de l’échéance de candidature et des pièces à fournir pour constituer votre dossier (CV, lettre de motivation, portfolio sont généralement demandés ainsi que des pièces complémentaires selon les établissements).

Mobilité de stage :
1- Déterminez une ou des zones géographiques ainsi que le type de lieu où vous souhaiteriez réaliser un stage selon votre projet.
2- Recherchez des lieux où se porter candidat - le service des Relations Internationales peut vous accompagner.
3- Réalisez votre candidature spontanée (CV, lettre de motivation et portfolio)

Une mobilité hors de l’Europe est également possible, mais à préparer avec beaucoup d’anticipation (un an environ).

Dans les deux cas, adressez-vous au service des relations internationales de l’ÉSAD Pyrénées : vous serez guidé.e dans votre choix, dans les démarches à entreprendre, mais également, si besoin, au cours de la mobilité.

Contacts

Chargée des relations internationales : Camille BIDAU	camille.bidau@esad-pyrenees.fr
Coordinatrice Erasmus : Johanna MALIN	johanna.malin@esad-pyrenees.fr

Préparer votre séjour

Des documents contractuels obligatoires doivent être préparés avant votre mobilité et donnés à votre retour afin d’assurer la validation de votre mobilité.

Avant de partir en mobilité

Contrat de mobilité - grant agreement	Ce contrat est signé entre l’étudiant et l’ÉSAD afin de rappeler les engagements de l’étudiant Erasmus, il fixera également le montant de la bourse accordée en fonction de la durée prévisionnelle de la mobilité. La bourse sera versée avant le départ à hauteur de 80%.
Contrat d’étude - learning agreement Téléchargez ce document ici au format .docx Téléchargez ce document ici au format pdf	Il représente la proposition du plan d’études que l’étudiant réalise dans l’établissement d’accueil avec les crédit ECTS correspondants aux cours choisis. Le document initial doit être signé par l’étudiant, l’établissement d’accueil et l’ÉSAD. Il peut être adapté et modifié à l’arrivée dans l’établissement d’accueil si besoin. Il est demandé que l’étudiant effectue en mobilité le même nombre d’ECTS pour se voir reconnaître sa mobilité soit 30 ECTS pour un semestre.
Soutien linguistique en ligne - plateforme EU Academy	Le soutien linguistique en ligne a pour but d’aider les participants au programme Erasmus+ à améliorer leurs connaissances de la langue dans laquelle ils vont travailler, étudier ou faire du bénévolat à l’étranger, afin qu’ils puissent tirer le meilleur parti de cette expérience. Le soutien linguistique en ligne permet aux participants d’Erasmus+ d’évaluer, avant leur départ à l’étranger, leurs compétences dans la langue qu’ils utiliseront pour étudier, travailler ou faire du bénévolat. Cette évaluation est obligatoire pour les étudiants de l’enseignement supérieur (à l’exception des locuteurs natifs ou dans des cas dûment justifiés). Ils peuvent ainsi vérifier s’ils possèdent le niveau linguistique recommandé par leur organisation d’accueil. Les résultats de l’évaluation ne les empêchent pas de participer au programme. Les participants qui souhaitent améliorer leurs compétences linguistiques ont la possibilité de suivre un cours en ligne avant et pendant leur séjour à l’étranger.
Demande de césure Télécharger le formulaire ici.	Les étudiants souhaitant partir dans le cadre d’une période de césure doivent adresser cette demande à la direction pédagogique.
Assurance maladie	La Carte Européene d’Assurance Maladie devra être obtenue avant votre départ. Vous pouvez en faire la demande sur directement sur le site de l’assurance maladie. Nous vous recommendons de vérifier auprès votre assureur les conditions de répatriement, ceci pour vous couvrir en cas d’accident ou de maladie nécessitant votre retoure en France.
Logement	Des logements en cité universitaire sont généralement proposés lors de votre inscription dans l’école partenaire. Le bureau des Relations Internationales de l’école partenaire vous accompagnera dans vos démarches. La recherche de l’appartement ou d’une collocation est à la charge de l’étudiant.
Voyage	Les frais de transport vers le lieu de mobilité sont à la charge de l’étudiant.

Pendant votre mobilité

Attestation de présence - certificate of attendance

Le document devra être signé par le bureau des relations internationales à l’arrivée dans l’établissement d’accueil et retourné à johanna.malin@esad-pyrenees.fr

Au retour de mobilité

Des pièces sont nécessaires pour clôturer et prendre en compte votre mobilité. Ces justificatifs permettront d’attester de votre mobilité mais aussi de débloquer le versement des 20% du solde de votre bourse.
Relevé de notes - transcript of records	Ce certificat est établi par l’établissement d’accueil et retranscrit les examens réussis et les notes obtenues durant votre séjour. Les résultats serviront d’équivalence pour valider pédagogiquement votre période de mobilité.
Attestation de présence - certificate of attendance	Ce document aura été signé par le bureau des relations internationales à votre arrivée dans l’établissement d’accueil , il devra l’être également au moment de votre départ. Si vous réalisez une mobilité de stage, l’entreprise devra vous remettre une attestation de stage résumant les tâches réalisées ainsi qu’une évaluation.
Rapport final Erasmus de l’étudiant	Vous devrez compléter un questionnaire qui dressera le bilan de votre période de mobilité et servira d’appui à votre établissement d’envoi et votre établissement d’accueil pour s’améliorer dans l’accompagnement des étudiants. Les agences nationales Erasmus des deux pays concernés ainsi que la Commission européenne en seront destinataires.
Supplément au diplôme	Le supplément au diplôme mentionne l’ensemble des compétences acquises pendant le parcours de formation : les compétences académiques, liées au contenu de la formation mais aussi hors académiques acquises pendant le cursus (stages, mobilité, engagement associatif, engagement citoyen,etc.). Votre parcours en mobilité sera pleinement intégré. Ce document vous permettra de rendre vos compétences plus lisibles et de faire comprendre le contenu et la valeur du diplôme à un employeur ou un autre établissement d’enseignement, français ou étranger. Il vous sera remis par l’ÉSAD Pyrénées en même temps que votre diplôme.

Financer votre séjour

Le bureau des relations internationales vous accompagnera afin de construire un plan de financement optimisé pour votre mobilité.
Vous trouverez ci-dessous à titre indicatif les différentes aides existantes :

Bourse ERASMUS+ : le montant de la bourse Erasmus + varie selon la destination et le type de mobilité
Bourse du ministère de la culture : aide à la mobilité internationale

en savoir plus sur les bourses nationales : cliquez ici.
Bourses régionales (Nouvelle-Aquitaine, Occitanie) ou départementale selon le lieu de résidence des parents.

Des financements complémentaires ou des dispositifs locaux peuvent éventuellement s’ajouter au vu de la situation personnelle de l’étudiant.